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Time Tracking

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Überblick

Chronotan ist eine Software zur Zeiterfassung für Selbstständige, Freiberufler und alle, die bei ihrer Arbeit die Zeit im Auge behalten und abrechnen wollen. Dazu bietet Chronotan Aufgabenverwaltung, Passwortmanager, Notizfunktion und Kundenverwaltung.

Chronotan wird seit 2007 von uns und unseren Kunden für die Abrechnung der täglichen Arbeit genutzt. Ursprünglich als "potareos" entwickelt, zählt Chronotan mittlerweile zum wichtigen Softwareinventar. Eine komplett überarbeitete Version 2 wird derzeit entwickelt.

  • Verwaltung unbegrenzter Anzahl Projekte und Unterprojekte
  • Zuordnung zu beliebeigen Kategorien
  • Kundenverwaltung und Zuordnung zu Zeiten und Aufgaben
  • Einfärben von Projekten
  • Volltextsuche über alle Inhalte
  • Verschlüsselte Datenbank
  • Zugriffschutz mit Passwort
  • Aktivitätsmonitor erkennt Inaktivität und bietet Anpassungen der Zeiten an
  • Notizfunktion
  • Quick-View für Projekte
  • Verschiedene Auswertungen
  • Import- und Exportfunktionen
  • Differenzierte Projektwährungen
  • Archivierung für Projekte
  • Wechsel, Backup und Recovery für Datenbank

Zeiterfassung

  • Einfache Start-Stop Funktion
  • Sekundengenaue Abrechnung
  • Anpassung von Stundensätzen
  • Teilzeiten editierbar, auch während der Aufzeichnung
  • Darstellung nach Projekten, projektübergreifend oder kundenbasiert
  • Zeiten manuell eintragen
  • Überschreiben von Geld-Abrechnungswerten für Externe / Export ohne Beeinflussung der tatsächlichen Zeiten
  • Verschieben von Zeiten oder Projekten in andere Projekte
  • Zeiten als abgerechnet definieren
  • Anzeige filtern nach Zeiträumen, Abrechnung, Kunden etc.
  • Gesamtwertberechnung mit und ohne Unterprojekte
  • Ermittlung von Effektiv-Stundensätzen, Über- oder Unterschreitung von Projektzeitvorgaben und resultierender Werte

Aufgabenverwaltung

  • Haupt- und Unteraufgaben
  • Terminierung
  • Priorität
  • Projektzuordnung und Auswertung
  • Filter nach Kunden und Status
  • Anzeige projektbezogen oder projektübergreifend
  • Prioritätendarstellung
  • Abschluss von Hauptaufgaben, wenn Unteraufgaben abgeschlossen sind

Weitere Funktionen

  • Formatanpassungen für Datum, Zeit, Wochennummerierung unabhängig vom Betriebssystem
  • Bearbeiten und Konvertieren von Währungen für Projekte
  • Kundebezogene Projektzeitdarstellung mit offenen und abgerechneten Zeiten
  • vielfältige Sprungmöglichkeiten zwischen Inhalten
  • Zeichensatzanpassungen für Exports
  • Definition verschiedener Standardwerte